직장인을 위한 AI 활용법: 매일 하는 업무 5가지

AI를 써 봤는데 별로였다는 직장인분들을 강의에서 자주 만납니다. 이야기를 들어 보면 대개 무엇이든 물어보는 용도로만 써 본 경우입니다. 내 업무 하나를 정해서 쓰면 이야기가 달라집니다.

1. 메일 초안

상황을 두세 줄로 적고 초안을 부탁합니다. 예를 들어 이렇게 씁니다. 거래처에 납품 일정이 사흘 늦어진다고 알리는 메일을 써 줘. 사과하되 새 일정은 분명하게. 받은 초안을 내 말투로 다듬어 보내면 됩니다.

2. 회의 내용 정리

회의 메모를 붙여 넣고 결정된 것, 할 일, 담당자로 나눠 달라고 합니다. 정리된 결과는 내 기억과 맞는지 꼭 확인하세요. AI가 없는 내용을 채워 넣을 때가 있습니다.

3. 보고서 뼈대 잡기

주제와 읽을 사람을 알려 주고 목차를 먼저 받습니다. 빈 문서 앞에서 시간을 보내는 일이 줄어듭니다. 내용은 내가 채우고, AI에게는 빠진 부분이 없는지 물어보는 식으로 씁니다.

4. 긴 자료 요약

긴 문서를 올리고 핵심 다섯 줄과 내가 확인해야 할 부분을 물어봅니다. 요약만 읽고 판단하지 말고, 중요한 부분은 원문으로 돌아가 확인하세요.

5. 엑셀 수식과 정리

하고 싶은 일을 말로 설명하면 수식을 알려 줍니다. A열에서 중복을 빼고 개수를 세고 싶다고 쓰는 식입니다. 수식이 왜 그렇게 되는지까지 물어보면 다음에는 혼자 할 수 있습니다.

잘 쓰는 사람의 공통점

상황을 구체적으로 적습니다. 누가 읽는지, 어떤 말투인지, 얼마나 길게 쓸지 알려 줍니다. 그리고 첫 답에서 멈추지 않고 고쳐 달라고 다시 말합니다. 한 번에 좋은 답을 얻으려 하기보다 두세 번 주고받는 편이 빠릅니다.