ChatGPT 파일 업로드 사용법, 공식 안내로 정리

회의가 끝난 뒤 녹음 파일과 회의 자료가 손에 남습니다. 요약도 해야 하고, 결정된 일도 찾아야 하고, 다음 회의 전에 질문도 정리해야 합니다. 그런데 ChatGPT에 파일을 올려도 되는지, 어떤 말을 붙여야 하는지부터 막힐 수 있습니다.

OpenAI 공식 안내를 읽어 보면 시작 방법은 간단합니다. 파일을 붙이고, 원하는 일을 설명하고, 결과를 확인한 뒤 고쳐 달라고 요청하면 됩니다. 이 글은 2026년 10월 기준 공식 안내에서 파일 종류와 활용 방법, 한도와 프로젝트 사용법을 골라 정리했습니다.

어떤 파일을 올릴 수 있나요?

OpenAI 공식 안내에 따르면 문서와 텍스트에는 DOCX, PDF, TXT를 사용할 수 있습니다. 표는 XLSX, XLS, CSV, TSV를 지원하고 발표 자료는 PPTX를 지원합니다. 이미지도 올릴 수 있으며, 음성은 WAV, MP3/MPEG, OGG/OGA, FLAC, AAC, M4A 등 지원되는 형식이 있습니다.

자료	대표 형식	이렇게 물어볼 수 있습니다
문서	DOCX, PDF, TXT	핵심 주장과 근거를 요약해 줘
표	XLSX, XLS, CSV, TSV	월별 변화와 눈에 띄는 값을 찾아 줘
발표 자료	PPTX	슬라이드별 핵심과 빠진 설명을 정리해 줘
음성	MP3, WAV, M4A 등	회의 결정과 다음 할 일을 뽑아 줘

Google 문서의 .gdoc 파일은 직접 올리는 형식이 아니므로 PDF나 DOCX로 내보내야 합니다. 지원 여부는 요금제, 작업 공간 설정, 지역, 앱 버전, 선택한 모델에 따라 달라질 수 있습니다.

파일을 올린 다음 무엇을 시키면 좋나요?

공식 안내의 기본 흐름은 세 단계입니다. 먼저 파일을 붙이고, 다음으로 원하는 일을 적고, 마지막으로 답을 확인하며 후속 질문을 합니다. "이 파일 봐 줘"보다 결과물의 모양과 기준을 알려 주는 편이 실용적입니다.

첨부한 회의록을 읽고 아래 순서로 정리해 줘.
1. 결정된 내용을 다섯 줄로 요약해 줘.
2. 담당자와 기한이 명시된 할 일을 표로 만들어 줘.
3. 기록에 없는 내용은 추측하지 말고 '확인 필요'라고 표시해 줘.

이렇게 쓰면 요약, 표, 확인할 부분이 한 번에 구분됩니다. 표 파일에는 어떤 열을 비교할지, 발표 자료에는 누구에게 보여 줄 자료인지, 음성에는 어떤 구간이 중요한지 함께 적어 보세요.

파일 크기와 업로드 한도는 어떻게 되나요?

OpenAI 공식 안내에는 문서와 발표 자료의 파일당 최대 크기가 512MB, 텍스트와 문서 파일은 파일당 200만 토큰이라고 적혀 있습니다. 표와 CSV는 행의 크기에 따라 달라지지만 약 50MB까지이며, 이미지는 한 장에 20MB까지입니다. 음성 파일의 최대 크기는 512MB입니다.

업로드 횟수는 최대 3시간에 80개이며, 무료 사용자는 하루 3개로 제한됩니다. 사용량이 많은 시간에는 OpenAI가 이 한도를 낮출 수 있습니다. 공유 Library 저장 공간은 사용자당 25GB, 조직당 100GB입니다. 저장 공간은 Settings > Storage에서 확인할 수 있습니다.

프로젝트에 파일을 모아 두면 편한가요?

반복해서 쓰는 자료라면 프로젝트가 유용합니다. OpenAI는 프로젝트에 관련 대화, 파일, 링크, 맞춤 지시를 모아 글쓰기, 조사, 계획, 보고처럼 이어지는 작업에 활용할 수 있다고 설명합니다. 예를 들어 강의 자료를 프로젝트에 넣고 매주 복습 문제를 만들거나, 같은 업무 자료를 모아 보고서 초안을 만들 수 있습니다.

프로젝트에 넣을 수 있는 파일 수는 요금제에 따라 다릅니다. 무료는 프로젝트당 최대 5개, Go와 Plus는 최대 25개, Edu·Pro·Business·Enterprise는 최대 40개입니다. 한 번에 올릴 수 있는 파일은 10개입니다. 프로젝트 설정에서 맞춤 지시를 넣으면 그 프로젝트 안에서만 적용되는 작업 방식을 정할 수 있습니다.

음성 파일은 어떻게 확인하나요?

음성 파일을 올리면 회의 요약, 결정 사항, 미해결 질문, 다음 단계처럼 구조화된 결과를 요청할 수 있습니다. 다만 OpenAI는 음성 이해와 전사 품질이 언어에 따라 달라질 수 있고, 전사에는 오류가 생기며 화자 식별이 믿을 만하지 않을 수 있다고 안내합니다.

따라서 사람 이름, 일정, 숫자처럼 실수가 생기면 곤란한 내용은 원본 녹음에서 다시 확인해야 합니다. 회의가 길다면 먼저 전체 요약을 받은 다음 특정 시간대나 주제만 다시 물어보는 방식이 확인하기 좋습니다.

파일을 올리는 것으로 끝나지 않습니다. 원하는 결과의 모양을 말하고 원문과 대조하는 과정까지가 파일 활용입니다.

강의에서 써 보니

비기 생각은 이렇습니다. 파일 활용을 처음 알려 드릴 때 가장 많이 나오는 질문은 "무엇을 써야 할지 모르겠다"입니다. 파일을 올리고 질문을 짧게 한 번만 던지면 답이 두루뭉술해지기 쉽습니다.

저는 먼저 결과물을 세 칸으로 나눠 보라고 합니다. 요약할 것, 표로 만들 것, 사람이 다시 확인할 것입니다. 이 세 칸만 정해도 ChatGPT에게 부탁할 말이 훨씬 분명해집니다. 그리고 숫자나 결정 사항은 반드시 원문과 대조합니다. 파일을 읽는 속도보다 확인하는 습관이 더 중요합니다.